Gouvernance

La gouvernance de la PFSC HINA est articulée autour de cinq (5) organes de décision et d’exécutions ci-après :

  • L’Assemblée Générale des membres

  • Le Conseil d’Administration

  • Le Secrétariat Exécutif 

  • Le Point Focal Régional

L’Assemblée Générale des membres

L’Assemblée Générale est l’organe suprême du HINA. elle est composée des :

  • représentants des organisations (association et ONG) au niveau des Régions,

  • représentants des ONGi à Madagascar.

L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration assure la bonne exécution et fonctionnement du HINA. Il pilote l’élaboration de la politique générale de l’association qui sera validée au niveau de l’Assemblée Générale. Il dirige la mise en œuvre de la politique générale de l’association. Il est composé de 7 membres élus par l’Assemblée Générale. Les membres du Conseil d'Administration sont répartis selon les quotas suivants pour assurer la participation active de toutes les organisations :

  • 6 représentants issus des organisations nationales (associations, ONG) issues des différentes Régions d’ancrage de HINA ;

  • 1 représentant issu des ONGi.

Ils sont élus pour trois années renouvelables par l'Assemblée Générale.

Le Comité Technique

Le Comité Technique de HINA est une structure ad hoc dont certains membres ne sont pas permanents. Il se réunit conformément au plan de passation de marché de la Coordination nationale de HINA.

Les membres du Comité Technique sont proposés par la Coordination nationale et sont composés de :

  • Le Coordonnateur national qui préside ;

  • Le Chargé de Communication;

  • Le Chargé de Programme de HINA ;

  • Le Résponsable Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage 

  • Le Responsable Adminisatrtif et Financier 

  • Un membre du CA désigné par le PCA ;

Le(s) bailleur(s) représenté(s) au sein du Comité Technique sera (sont) celui (ceux) dont les financements sont issus. Ils siègeront dans le Comité Technique à titre d’observateurs.

Lors des appels d’offres ou appels à propositions lancés par HINA, le Comité Technique doit veiller à ce qu’il n’y ait aucun conflit d’intérêts par rapport à chacun de ses membres en s’assurant qu’aucun d’entre eux n’est soumissionnaire à l’appel d’offres. En plus, les membres du CA au sein du Comité Technique est désigné selon les dossiers à analyser

Le cas échéant, celui-ci devra impérativement se retirer temporairement du Comité Technique (durant toute la durée du processus de sélection par le Comité Technique).

Le Secrétariat Exécutif 

Le Secrétariat Exécutif est l’organe de gestion quotidienne du HINA. Elle est dirigée par un Coordonnateur national.

Le Secretaire exécutif assure :

  • la gestion administrative et financière de l’Association et la mise en œuvre des programmes conformément aux procédures établies par la Coordination Nationale, approuvées par le Conseil d’Administration.

  • la dynamisation et la rentabilisation de toutes les fonctions et les ressources (humaines, techniques, matérielles et financières) de l’association

  • la contribution, en synergie avec le CA, à la promotion du HINA auprès des organisations de la société civile et des différents partenaires actuels et potentiels

  • l’animation et la coordination de l’ensemble des membres ;

  • l’interface de l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques et la structure.

Le Point Focal Régional

Le PFR est avant tout un Relais d’information et de positionnement de proximité de la Plateforme HINA.

  • Un point focal pour se rapprocher au maximum de ses adhérents et de ses bénéficiaires.

  • Un point focal régional: politique de décentralisation permettant à chacun d’être un acteur dynamique de la plateforme.

  • 4 Régions d’intervention (projet MPTF): Haute Matsiara, Atsinanana, Menabe et Analamanga

  • Le point focal HINA dans la Région

Le point focal régional est le représentant de la plateforme auprès des adhérents et des instances régionales.

  • Il est élu par l’assemblée générale de la région pour un mandat de 3 ans renouvelable.

  • Le point focal régional est une personne morale.